تجاوز إلى المحتوى

برنامج أهل القانون لإدارة مكاتب المحاماة

أدر مكتب المحاماة بلا فوضى

أهل القانون يجمع القضايا، الجلسات، الموكلين، المستندات، الحسابات، والتنبيهات في نظام عربي واحد؛ حتى تعرف أين وصل كل ملف، ومَن المسؤول عن الخطوة التالية.

منتج من وقتك للتحول الرقمي

ملف موحد لكل قضية مواعيد لا تضيع تقارير للإدارة نقل بيانات ودعم
واجهة برنامج إدارة مكتب قانوني
لوحة المكتب اليوم
24جلسة هذا الأسبوع
86قضية نشطة
12مهمة متأخرة
جلسة استئناف - اليوم 11:30 تذكير بتحصيل أتعاب مستند جديد في ملف العميل
998+ عميل يثق بالحل
73+ وحدة داخل البرنامج
561+ مكتب يستخدم النظام
بلا فوضى متابعة يومية للمواعيد والمهام

لماذا يحتاج المكتب إلى نظام؟

مكتبك لا يحتاج مجهودًا أكثر، يحتاج رؤية أوضح

عندما تزيد القضايا والعملاء والمواعيد، تصبح المتابعة اليدوية عبئًا يوميًا. أهل القانون يحول التفاصيل المتفرقة إلى مسار عمل واضح يعرفه الفريق وتراه الإدارة.

قبل أهل القانون

  • مواعيد وجلسات موزعة بين واتساب وملاحظات شخصية.
  • ملفات ومستندات لا يعرف مكانها إلا شخص واحد.
  • تحصيل ومصروفات تحتاج أسئلة ومراجعات متكررة.
  • إدارة الفريق تعتمد على التذكير اليدوي طوال اليوم.

بعد تشغيل النظام

  • ملف موحد لكل قضية يوضح الحالة والخطوة القادمة.
  • تنبيهات ومهام تجعل الفريق يعرف المطلوب قبل أن تسأل.
  • رؤية أوضح للتحصيل والمصروفات وموقف العملاء.
  • إدارة أهدأ وتجربة أكثر احترافًا داخل المكتب.

وحدات البرنامج

كل ما يحتاجه المكتب القانوني في مكان واحد

واجهة عربية مرتبة تجمع دورة العمل اليومية: من فتح ملف القضية، إلى الجلسة، إلى المستند، إلى التحصيل والتقرير.

01

القضايا والجلسات

كل قضية في ملف واضح: جلسات، قرارات، مستندات، ومهام يعرفها الفريق بدون سؤال متكرر.

02

الموكلون والعملاء

بيانات العميل، التواصل، الاتفاقات، والطلبات في سجل واحد بدل الرسائل المتفرقة.

03

المستندات والعقود

أرشفة منظمة وسريعة البحث تحافظ على الملفات المهمة وتقلل ضياع الوقت.

04

الحسابات والتحصيل

تابع الأتعاب، الدفعات، المصروفات، وموقف التحصيل بصورة أوضح للإدارة.

05

التنبيهات والمواعيد

مواعيد وجلسات ومهام لا تضيع وسط ضغط اليوم؛ كل خطوة لها تذكير ومسؤول.

06

تقارير الإدارة

أرقام مختصرة تساعدك تعرف أين يقف المكتب، وما الذي يحتاج قرارًا اليوم.

طريقة التشغيل

ندخل على واقع مكتبك، لا على قالب جاهز

نرتب النظام حول طريقة عملك الحالية، ثم نحولها إلى خطوات أوضح للفريق والإدارة.

01

نفهم طريقة العمل

نراجع أنواع القضايا، شكل الملفات، الأدوار، ونقاط التعطيل داخل المكتب.

02

نضبط النظام عليك

نجهز الوحدات والصلاحيات والحقول بما يخدم فريقك لا بما يربكه.

03

نشغل الفريق بثقة

نساعد في نقل البيانات وشرح الاستخدام العملي خطوة بخطوة.

04

نحسن مع التشغيل

نراجع الاستخدام ونقترح تقارير وروتين متابعة يجعل اليوم أسهل.

ابدأ من أين؟

اختر أول نقطة ألم داخل مكتبك

لا تحتاج إلى تغيير كل شيء مرة واحدة. ابدأ بالجزء الأكثر إزعاجًا، ثم وسّع الاستخدام خطوة بخطوة.

01

القضايا والجلسات أولًا

رتب الملفات والمواعيد والتنبيهات حتى لا تضيع جلسة أو إجراء مهم.

02

الفريق والمهام أولًا

وزع المسؤوليات واعرف من يتابع كل ملف وما الذي تأخر عن موعده.

03

الحسابات والتقارير أولًا

ابدأ من التحصيل والمصروفات حتى ترى موقف المكتب المالي بصورة أوضح.

تحكم ووضوح

ملفات المكتب تحتاج نظامًا، لا مجرد تخزين

البرنامج يساعدك تفصل بين من يرى، من يتابع، ومن يقرر، حتى تبقى إدارة المكتب أوضح مع نمو الفريق.

01

صلاحيات حسب الدور

نظّم وصول الفريق للمعلومات حسب طبيعة عمل كل مستخدم داخل المكتب.

02

مسؤول واضح لكل خطوة

كل مهمة أو متابعة لها صاحب، فتقل الأسئلة المتكررة ويظهر التأخير بسرعة.

03

ملف واحد للحقيقة

بدل نسخ متعددة ورسائل متفرقة، يصبح لكل قضية مكان واضح يجمع التفاصيل المهمة.

قبل قرار الشراء

برنامج قوي، لكن تشغيله هو الأهم

النجاح لا يعتمد على وجود برنامج فقط، بل على دخوله بطريقة تناسب فريقك وملفاتك وروتين مكتبك.

تشغيل تدريجي بدون ارتباك

نبدأ بالوحدات الأكثر احتياجًا، ثم نضيف باقي المسارات عندما يعتاد الفريق على النظام.

وضوح في البيانات والصلاحيات

كل مستخدم يرى ما يناسب دوره، والإدارة تحتفظ بصورة واضحة عن القضايا والعملاء والتقارير.

أسئلة قبل التجربة

إجابات مختصرة على أهم اعتراضات الشراء

هذه الأسئلة تظهر غالبًا قبل قرار التجربة، لذلك نجاوب عليها بوضوح من البداية.

هل أهل القانون مكتب محاماة؟

لا. أهل القانون برنامج لإدارة مكاتب المحاماة، مقدم من شركة وقتك للتحول الرقمي، ولا يقدم خدمات أو استشارات قانونية مباشرة.

هل يناسب أهل القانون مكتبًا صغيرًا؟

نعم. يمكن البدء بالقضايا والعملاء والمواعيد فقط، ثم إضافة الحسابات والتقارير عندما يكبر حجم العمل.

هل يمكن نقل بيانات المكتب الحالية؟

نراجع شكل البيانات الحالية أولًا، ثم نحدد أفضل طريقة لترتيبها ونقل المهم منها إلى النظام.

هل يحتاج الفريق خبرة تقنية؟

لا. الواجهة عربية وواضحة، ونركز في التشغيل على تدريب الفريق على خطواته اليومية الفعلية.

هل البرنامج بديل للمتابعة الإدارية؟

هو ليس بديلًا عن الإدارة، لكنه يجعل المتابعة أوضح وأسرع لأن كل ملف ومهمة وموعد له مكان ومسؤول.

هل السعر ثابت لكل المكاتب؟

يتم تحديد العرض حسب حجم المكتب، عدد المستخدمين، الوحدات المطلوبة، واحتياج نقل البيانات والتشغيل.

هل يمكن مشاهدة البرنامج قبل الاشتراك؟

نعم. يمكنك حجز شرح عملي قصير يوضح كيف يعمل أهل القانون وفق طريقة عمل مكتبك الحالية.

جاهز لتقليل الفوضى؟

ابدأ تحويل مكتبك إلى نظام عمل واضح

احجز تجربة قصيرة، وشاهد كيف يمكن إدارة القضايا والموكلين والجلسات والحسابات من مكان واحد.

ابدأ التجربة الآن