القضايا والجلسات
كل قضية في ملف واضح: جلسات، قرارات، مستندات، ومهام يعرفها الفريق بدون سؤال متكرر.
برنامج أهل القانون لإدارة مكاتب المحاماة
أهل القانون يجمع القضايا، الجلسات، الموكلين، المستندات، الحسابات، والتنبيهات في نظام عربي واحد؛ حتى تعرف أين وصل كل ملف، ومَن المسؤول عن الخطوة التالية.
منتج من وقتك للتحول الرقمي
لماذا يحتاج المكتب إلى نظام؟
عندما تزيد القضايا والعملاء والمواعيد، تصبح المتابعة اليدوية عبئًا يوميًا. أهل القانون يحول التفاصيل المتفرقة إلى مسار عمل واضح يعرفه الفريق وتراه الإدارة.
وحدات البرنامج
واجهة عربية مرتبة تجمع دورة العمل اليومية: من فتح ملف القضية، إلى الجلسة، إلى المستند، إلى التحصيل والتقرير.
كل قضية في ملف واضح: جلسات، قرارات، مستندات، ومهام يعرفها الفريق بدون سؤال متكرر.
بيانات العميل، التواصل، الاتفاقات، والطلبات في سجل واحد بدل الرسائل المتفرقة.
أرشفة منظمة وسريعة البحث تحافظ على الملفات المهمة وتقلل ضياع الوقت.
تابع الأتعاب، الدفعات، المصروفات، وموقف التحصيل بصورة أوضح للإدارة.
مواعيد وجلسات ومهام لا تضيع وسط ضغط اليوم؛ كل خطوة لها تذكير ومسؤول.
أرقام مختصرة تساعدك تعرف أين يقف المكتب، وما الذي يحتاج قرارًا اليوم.
طريقة التشغيل
نرتب النظام حول طريقة عملك الحالية، ثم نحولها إلى خطوات أوضح للفريق والإدارة.
نراجع أنواع القضايا، شكل الملفات، الأدوار، ونقاط التعطيل داخل المكتب.
نجهز الوحدات والصلاحيات والحقول بما يخدم فريقك لا بما يربكه.
نساعد في نقل البيانات وشرح الاستخدام العملي خطوة بخطوة.
نراجع الاستخدام ونقترح تقارير وروتين متابعة يجعل اليوم أسهل.
ابدأ من أين؟
لا تحتاج إلى تغيير كل شيء مرة واحدة. ابدأ بالجزء الأكثر إزعاجًا، ثم وسّع الاستخدام خطوة بخطوة.
رتب الملفات والمواعيد والتنبيهات حتى لا تضيع جلسة أو إجراء مهم.
وزع المسؤوليات واعرف من يتابع كل ملف وما الذي تأخر عن موعده.
ابدأ من التحصيل والمصروفات حتى ترى موقف المكتب المالي بصورة أوضح.
تحكم ووضوح
البرنامج يساعدك تفصل بين من يرى، من يتابع، ومن يقرر، حتى تبقى إدارة المكتب أوضح مع نمو الفريق.
نظّم وصول الفريق للمعلومات حسب طبيعة عمل كل مستخدم داخل المكتب.
كل مهمة أو متابعة لها صاحب، فتقل الأسئلة المتكررة ويظهر التأخير بسرعة.
بدل نسخ متعددة ورسائل متفرقة، يصبح لكل قضية مكان واضح يجمع التفاصيل المهمة.
قبل قرار الشراء
النجاح لا يعتمد على وجود برنامج فقط، بل على دخوله بطريقة تناسب فريقك وملفاتك وروتين مكتبك.
نبدأ بالوحدات الأكثر احتياجًا، ثم نضيف باقي المسارات عندما يعتاد الفريق على النظام.
كل مستخدم يرى ما يناسب دوره، والإدارة تحتفظ بصورة واضحة عن القضايا والعملاء والتقارير.
أسئلة قبل التجربة
هذه الأسئلة تظهر غالبًا قبل قرار التجربة، لذلك نجاوب عليها بوضوح من البداية.
لا. أهل القانون برنامج لإدارة مكاتب المحاماة، مقدم من شركة وقتك للتحول الرقمي، ولا يقدم خدمات أو استشارات قانونية مباشرة.
نعم. يمكن البدء بالقضايا والعملاء والمواعيد فقط، ثم إضافة الحسابات والتقارير عندما يكبر حجم العمل.
نراجع شكل البيانات الحالية أولًا، ثم نحدد أفضل طريقة لترتيبها ونقل المهم منها إلى النظام.
لا. الواجهة عربية وواضحة، ونركز في التشغيل على تدريب الفريق على خطواته اليومية الفعلية.
هو ليس بديلًا عن الإدارة، لكنه يجعل المتابعة أوضح وأسرع لأن كل ملف ومهمة وموعد له مكان ومسؤول.
يتم تحديد العرض حسب حجم المكتب، عدد المستخدمين، الوحدات المطلوبة، واحتياج نقل البيانات والتشغيل.
نعم. يمكنك حجز شرح عملي قصير يوضح كيف يعمل أهل القانون وفق طريقة عمل مكتبك الحالية.
جاهز لتقليل الفوضى؟
احجز تجربة قصيرة، وشاهد كيف يمكن إدارة القضايا والموكلين والجلسات والحسابات من مكان واحد.